黑龙江测绘局政务信息管理系统是针对我局办公、生产等事务的信息管理系统，它以网络、OA、数据库等新兴信息技术为主要手段，结合我局生产、办公等实际情况而建立的一个以高新技术为支撑的、实现信息资源的共享、交互、存储和管理的平台。它开创了我局实现网络办公自动化的先河。
　　系统分为后端数据库支撑系统和前端 WEB应用系统两部分，其功能主要包括资料管理、办公事务、邮件管理、客户管理、新闻发布等，系统设有组织机构、处室工作、公告新闻、邮件管理、文件管理、对外协作、人事档案、标准规范、学术交流、政策法规、要闻简报、相关链接等12子栏目。
　　系统的主要特点是：完全基于 WEB浏览器模式，简洁直观容易管理；基于数据库管理，可以方便地进行查询检索；对测绘工作的各种地理数据，包括纸质、电子介质等有机地进行存储和管理；可靠的电子邮件服务、新闻组、数据会议功能。
　　该系统于2001年 7月完成并在黑龙江省地理信息中心开始试运行，并于2002年正式为黑龙江测绘局机关各处室提供服务。
　　总体思路：
　　充分利用我局现有软、硬件资源环境，综合相关的先进技术，建立一个基于TCP/IP协议和 WWW技术规范的信息平台。该平台要求以WEB为核心，集成Web服务、邮件服务、文件服务、信息资源交互和管理等功能。
　　技术方案：
　　本系统采用功能逻辑划分的设计方式。整个系统共分１２个子系统，他们分别是：
　　1) 组织机构：介绍各组织机构构成与变动情况。
　　2) 处室工作：了解各处室最新动态的好地方。
　　3) 学术交流：是学术上互通有无的地方。
　　4) 公告新闻：面向全局的公告性的新闻与通知。
　　5) 政策法规：分类别、分专题列出与我局各项办公、生产及职工生活有关各项的政策法规
　　6) 邮件管理：实现局网内EMAIL服务
　　7) 要闻简报：局内和业界的要闻简报
　　8) 文件管理：能方便进行文件上报与下达工作
　　9) 对外协作：能将与我局有协作的单位或组织机构的情况输入系统数据库中、方便查询。
　　10) 人事档案：人事档案的电子文本
　　11) 标准规范：列出与测绘有关的各项规范
　　12) 相关链接：链接一些局内常用的网址，便于与兄弟网站的快捷访问。
　　关键技术：
　　本系统采用的比较关键的技术包括：WWW技术、ASP编程技术、Exchange Server 2000、SQL Server数据库技术、OA技术。
　　实施效果：
　　黑龙江测绘局政务信息管理系统建成以后，将为我局各单位提供一个以高新技术为支撑的、实现信息资源的共享、交互、存储和管理的平台。它将全面改变我局以往传统的办公、生产方式，使其与国际通用的先进的管理方式接轨，并抢先积累管理经验，增强对外协作能力，从而提高我们在本行业的竞争力。
　　本系统的技术水平在当时同类系统中达到了较为先进的水平，它是我局在OA领域探索的第一步，也是首例成功投入运行的OA系统，是我局进入网络办公时代的标志。
　　对于本系统的各项功能的完善工作，我们项目组成员对此的意见是：根据平时收集到的各方面的反馈意见不断进行改进；注意对新技术的吸收并使其尽快地融于本系统，使本系统的技术水平不断提高和更加趋于成熟可靠；同时做好对用户和潜在用户的系统培训宣传工作。